Technische Universität Darmstadt

Studentische Hilfskraft im Studierendenservice, Bereich Bewerbung und Zulassung

Online seit
15.04.2019 - 13:37
Job-ID
DA-2019-04-15-246217
Kategorie

Beschreibung

Folgende Aufgaben erwarten Sie:

  • Öffnen, Sortieren der Eingangspost einschließlich der Kennzeichnung im Campusmanagementsystem (TUCaN)
  • Zuordnung/Eingabe von nachgereichten Unterlagen
  • Datenpflege und Qualitätssicherung anhand von Abgleichen über Excel-Listen
  • Unterstützung bei der Bearbeitung von postalischen Anfragen/E-Mail-Anfragen
  • Ordnen und Führen der Wiedervorlage und der Ablage
  • Unterstützung bei der Bearbeitung der im Studierendenservice einzureichenden Anträgen und bei Massenversandaktionen
  • Vorbereitung und Versand von Bewerbungsunterlagen an die Fachbereiche einschließlich der Erstellung von Excel-Listen
  • Unterstützung beim Immatrikulationsvorgang
  • Unterstützung bei Standardabläufen der Antragsprüfung
  • Eingabe von einfachen Datenkorrekturen im TUCaN

Anforderungsprofil

Was erwarten wir von Ihnen?

  • Gute Kenntnisse Microsoft Word und Excel, diese sind unter anderem Voraussetzung für die sichere Anwendung des einschlägigen Campusmanagementsystems TUCaN
  • SEHR gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Interesse an ordnenden Tätigkeiten und administrativen Abläufen
  • Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
  • WICHTIG!! In den Monaten Juni bis September/Oktober ist eine besondere zeitliche Flexibilität erwünscht, da stark termingebundene Aufgaben zu erledigen sind.
  • Immatrikulation an der TU Darmstadt  (Sie sind Studierende/r bei uns)

Kontaktdaten

Ansprechpartner
Frau Maria Otte
Einsatzort
Karolinenplatz
5
64289 Darmstadt
Deutschland
Telefon
+49 6151 27050
E-Mail

Art der Beschäftigung

nach Vereinbarung

Weitere Informationen

Institut / Einrichtung
Dezernat II; Referat IIB; Sachgebiet: Bewerbung und Zulassung
Zeitraum der Beschäftigung
5 Monate von Juni bis Oktober 2019 , danach ggf. Möglichkeit zur Verlängerung
Bewerbungsfristende
Montag, 6. Mai 2019 - 23:59

Vergütung

9,50 €/pro Stunde ca. 40-60 Std pro Monat