Direkt zum Inhalt

Technische Universität Darmstadt | Dezernat VII, Personal- und Organisationsentwicklung

Studentische Hilfskräfte im Bereich Personal-und Organisationsentwicklung

  • Online seit 07.07.2021
  • 210707-477624
  • Studentische Hilfskräfte

Beschreibung

Zur Unterstützung der Aufgaben im Dez. VII, Referat Personal- Organisationsentwicklung suchen wir ab sofort studentische Hilfskräfte.  Die Personal- und Organisationsentwicklung bietet u.a. zahlreiche Weiterbildungsveranstaltungen und Entwicklungsprogramme für Mitarbeiter *innen der TU Darmstadt an, führt Beratungen durch und begleitet bei Veränderungsprozessen Ziel des Referates ist es, die Kompetenzen und Potenziale aller Beschäftigten zu entwickeln und gleichzeitig die Organisationsstrukturen und -prozesse so voranzubringen, dass sich beides synergetisch miteinander verbindet.

Aufgaben:

  • Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Referatsaufgaben wie z.B. der Mitarbeit bei Präsentationen, Protokollen und Handbüchern.
  • Unterstützung im Veranstaltungsmanagement, insbesondere bei der Vor- und Nachbereitung von Seminarveranstaltungen, Entwicklungsprogrammen und Workshopreihen (z.B. Auf- und Abbau von Catering, Ansprechpartner *in für Teilnehmende und Referenten *innen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs vor Ort am Veranstaltungstag, Ausstellung von Teilnahmebescheinigungen).
  • Mithilfe bei der wissenschaftlichen Recherche von zukunftsorientierten Themen in der POE sowie bei dem Verfassen von Artikeln, Texten und Berichten.
  • Mitwirkung bei der Veranstaltungsorganisation über SAP (Teilnehmer einbuchen, Veranstaltungen anlegen, Statisktiken ziehen).

Beginn: ab September 2021

Zeiten: relativ flexibel, da die Veranstaltungen i.d.R. morgens zwischen 8 und 10 Uhr sowie abends zwischen 16 und 18 Uhr beginnen bzw. enden, sollten Sie an 2 Tagen/Woche zu diesen Zeiten arbeiten können.  Einsätze im Büro können meist zeitlich komplett flexibel gestaltet werden. Unterstützungsleistungen in der Administration und Recherche können nach Absprache mobil stattfinden.

Zeitlicher Umfang: ca. 12- 20 Stunden pro Monat, spätere Aufstockung möglich; wir sind an einer längerfristigen Zusammenarbeit interessiert.

Bewerbungen mit kurzem Lebenslauf/Motivationsschreiben (Name, Studiengang, Semester, möglicher Arbeitsbeginn und Angaben zum Zeitumfang) bitte ab sofort bis spätestens 31.07.2021 per Email an Jessica Merz (jessica.merz@tu-darmstadt.de). Bei Rückfragen erreichen Sie uns unter 06151-1626188.

Anforderungsprofil

  • Interesse an den Themenfeldern der Personal- und Organisationsentwicklung sowie Weiterbildung.
  • Zuverlässige, sorgfältige, kundenorientierte und selbstständige Arbeitsweise.
  • Organisatorische Fähigkeiten und schnelle Auffassungsgabe.
  • Freude an wissenschaftlichen Recherchen und Teamarbeit.
  • Idealerweise erste Erfahrungen in der Büroadministration sowie im Lektorieren.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
  • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft-Office Anwendungen (Word, Excel und PowerPoint).
  • Grundkenntnisse in CorelDraw sind wünschenswert
  • Vorzugsweise Student *in aus den Fachbereichen Pädagogik, Soziologie, Psychologie oder Wirtschaftswissenschaften
  • Grundkenntnisse in SAP sind wünschenswert

Anzeigendaten

Art der Beschäftigung
450€ Basis
Zeitraum der Beschäftigung
Nach Vereinbarung
Bewerbungsfristsende
Samstag, 31. Juli 2021 - 23:59

Kontaktdetails

Hochschule / Einrichtung
Technische Universität Darmstadt
Institut / Einrichtung
Dezernat VII, Personal- und Organisationsentwicklung
Standort
Hochschulstraße 1
64289 Darmstadt , Deutschland
Kontaktperson
Frau Jessica Merz
E-Mail
jessica.merz@tu-darmstadt.de

Kontakt

Einsatzort

Technische Universität Darmstadt | Dezernat VII, Personal- und Organisationsentwicklung

Hochschulstraße 1
64289 Darmstadt
Deutschland