Technische Universität Darmstadt

Projektmitarbeiterin/Projektmitarbeiter ,, Groupware" - 50 %

Online seit
16.04.2018 - 14:04
Job-ID
DA-2018-04-16-178036
Jobtyp
Nicht–Wissenschaftl. Stellen

Beschreibung

https://www.intern.tu-darmstadt.de/dez_vii/stellen/stellen_details_25766...

Das Hochschulrechenzentrum (HRZ) ist eine zentrale Einrichtung der TU Darmstadt. Es plant, implementiert und betreibt die zentralen IT-Dienste der Universität für Forschung, Lehre und Studium und stellt sein Know-how als Kompetenzzentrum auf dem Gebiet der Informations- und Medientechnik allen Angehörigen und Mitgliedern der Universität zur Verfügung.

Der HRZ-Service ist für Studierende, Lehrende und Beschäftige der Institute, Fachgebiete und zentralen Einrichtungen die erste Anlaufstelle bei Fragen zu den Angeboten des HRZ. Die Abteilung Service betreut die IT-Arbeitsplätze in der Verwaltung sowie die öffentlichen PC-Pools des HRZ. Ferner gehört die zentrale Telefonauskunft der TU und anderer Einrichtungen der Hochschulregion Darmstadt zur Abteilung. In diesem Kontext sucht die Abteilung „Service – Bereich Kundenbeziehungen“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Projektmitarbeiterin/Projektmitarbeiter „Groupware“ – 50%, befristet auf 2 Jahre.

Selbständige Projektaufgaben

  • Erstellung und Qualitätsprüfung von Listen zur Datenüberführung
  • Erarbeitung und Erstellung von umfassenden Lösungen für vorhandene Konfliktfälle, die in einen Bearbeitungs-Standard überführt werden können
  • Konzeption, Detailentwicklung, Implementierung sowie Dokumentation von den verschiedensten Workflows mittels MS Visio
  • Modellierung eines Geschäftsprozess-Modells
  • Durchgängige Neukonzipierung eines umfassenden Kommunikations-Konzeptes mit Detailplanung
  • Erstellung und Monitoring von Change Requests ausgerichtet auf die vorhandene Service-Groupware
  • Vorbereitung und Durchführung der internen Projektkommunikation
  • Qualitätssicherung und –steigerung unter den Aspekten: Zuverlässigkeit, Sicherheit, Skalierbarkeit, Konnektivität und flache Administration

Beratung und Unterstützung der Projektleitung

  • Vorbereitung und Durchführung von regelmäßigen Projektmeetings
  • Organisation, Durchführung und Koordination der Lenkungs-Ausschuss-Sitzungen
  • Umfassende Projektdokumentation
  • Eigenverantwortliche Erstellung von Projektplänen

Anforderungsprofil

  • Erfolgreicher universitärer Hochschulabschluss (Master, Diplom), bevorzugt in der Fachrichtung Informatik, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Qualifikation
  • Umfassende Berufserfahrung im Projektmanagement (klassisch und agil) mit dem Schwerpunkt IT
  • Sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen im Prozessmanagement
  • Gute Erfahrungen im IT-Service-Management
  • Hervorragende Beherrschung der MS-Office-Anwendungen, inkl. Visio und Project
  • Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen sowie schnelle Auffassungsgabe sowie eine hohe Service- und Dienstleistungsorientierung
  • Engagement, Eigeninitiative und zielorientiertes Arbeiten
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Teamfähigkeit, Kommunikations- und Präsentationsstärke
  • Kenntnisse von universitären Strukturen sind von Vortei

Art der Beschäftigung

Teilzeit

Vergütung

nach dem TV-TU Darmstadt

Kontaktdaten

Ansprechpartner
Frau Katja Keiner
Einsatzort
Alexanderstraße
2
64283 Darmstadt
Deutschland
Telefon
+49 6151 1671015
E-Mail

Weitere Informationen

Institut / Einrichtung
Hochschulrechenzentrum (HRZ)
Zeitraum der Beschäftigung
2 Jahre
Bewerbungsfristende
Montag, 30. April 2018 - 23:59